В 2025 году государство усиливает контроль за маркетплейсами, поэтому селлеру на УСН или АУСН нужно заранее навести порядок в учёте товаров, расходов и документации. Главное — своевременно сдавать отчёты, платить налоги и страховые взносы, а также проверять контрагентов, чтобы избежать штрафов.
Государственный контроль за маркетплейсами — это комплекс проверок ФНС и других ведомств, направленный на прозрачность расчётов, отчётности и товарооборота продавцов на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркете, Мегамаркете и других площадках. Бухгалтерское агентство «Деловой бухгалтер» для селлеров маркетплейсов рекомендует не ждать проверки, а уже сейчас выстроить систему, в которой отчётность сдаётся вовремя, налоги и взносы платятся без просрочек, а документы по поставщикам и покупателям можно подтвердить за несколько минут.
- Усиление контроля в 2025 году — государство будет строже следить за отчётностью и налогами селлеров, поэтому расслабляться нельзя.
- Своевременная сдача отчётов и уплата налогов — обязательное условие безопасной торговли на маркетплейсах.
- Проверка всей документации — ошибки в первичке и отчётности могут привести к росту штрафов.
- Учёт товаров и расходов — без системы учёта товары с низкой маржой и медленным оборотом могут стать убыточными.
- Надёжные партнёры и поставщики — работа с непроверенными контрагентами повышает налоговые риски селлера.
Что изменится для селлеров маркетплейсов в 2025 году?
Государство усиливает контроль за маркетплейсами. Это затронет и продавцов на Wildberries, Ozon и других площадках. На практике это означает три вещи.
- Нужно будет своевременно сдавать отчёты и платить налоги. ФНС будет быстрее сопоставлять данные из онлайн-касс, банков и отчётов маркетплейсов, поэтому любые расхождения станут заметнее.
- Проверяйте всю документацию — штрафы за ошибки могут вырасти. Первичные документы, договоры с поставщиками, накладные и акты должны быть в порядке.
- Продукты с низкой маржой и медленным оборотом могут стать убыточными. Если не считать юнит-экономику и не контролировать расходы, усиление контроля и рост издержек быстро съедят прибыль.
Для селлеров на УСН и АУСН это не повод паниковать, а сигнал навести порядок в бухгалтерии маркетплейсов. Чем прозрачнее учёт, тем меньше вопросов у налоговой и тем ниже риск доначислений.
Сколько времени есть на подготовку к госконтролю?
Изменения приходят в 2025 году, поэтому подготовку лучше не откладывать. Начать стоит с трёх шагов.
1. Настройте систему учёта товаров и расходов
Учёт товаров и расходов — это не просто таблица с продажами. Это система, в которой видны закупки, остатки, комиссии маркетплейсов, логистика, реклама и налоги селлера. Без неё сложно понять, какие товары приносят прибыль, а какие — убыток.
2. Подпишитесь на обновления законодательства
Правила для маркетплейсов и селлеров меняются часто. Чтобы не пропустить новые требования по отчётности и налогам, подпишитесь на проверенные источники или делегируйте отслеживание бухгалтеру.
3. Работайте только с надёжными партнёрами и поставщиками
Проверяйте контрагентов перед сделкой: наличие статуса ИП или ООО, отсутствие признаков «однодневки», реальность поставок. Это снижает риск претензий ФНС к вашим расходам и вычетам.
Нужно ли селлеру на УСН и АУСН менять систему учёта?
Не обязательно менять систему, если она уже прозрачна. Но проверить её нужно каждому селлеру. На АУСН налог считает ФНС по данным онлайн-касс и банков, однако это не отменяет учёт товаров, расходов и первичных документов. На УСН также важно вести книгу учёта доходов и расходов, собирать подтверждающие документы и вовремя платить страховые взносы.
Бухгалтерия маркетплейсов имеет свои особенности: комиссии площадок, удержания, возвраты, эквайринг, логистика. Поэтому просто «скачать выписку из банка» недостаточно. Нужен порядок в разрезе каждого кабинета и каждой поставки.
Что будет, если не подготовиться к проверкам маркетплейсов?
Если не привести учёт в порядок, селлер рискует получить штрафы за ошибки в отчётности, доначисления по налогам и страховым взносам, а также потерять прибыль на товарах с низкой маржой и медленным оборотом. При усилении контроля ошибки в документах и расчётах становятся заметнее, а исправлять их задним числом всегда дороже.
Главный принцип 2025 года для селлера: торгуйте уверенно, а бухгалтерию держите в порядке. Тогда любые изменения законодательства не станут проблемой.
Если вы хотите вести бухгалтерию маркетплейсов без лишних хлопот, обратитесь к тарифам бухгалтерского агентства «Деловой бухгалтер» — мы возьмём на себя отчётность, налоги и контроль документов, а вы продолжите развивать продажи. Задать вопрос и записаться на консультацию можно через контакты «Делового бухгалтера».
