С 1 января 2026 года многие продавцы маркетплейсов переходят на уплату НДС. Если вы — один из них, откладывать настройку личных кабинетов на площадках нельзя: некорректные данные приведут к ошибкам в документах, расхождениям в отчётности и вопросам со стороны ФНС. Разбираем, что именно нужно сделать уже сейчас.
Почему важно обновить данные по НДС заранее
Маркетплейсы формируют документы — УПД, акты, отчёты о реализации — на основании тех данных, которые указаны в вашем личном кабинете. Если статус НДС не обновлён, площадка продолжит выставлять документы без налога. В результате:
- вы получите некорректные первичные документы за январь 2026 года;
- возникнут расхождения между данными маркетплейса и вашей налоговой декларацией по НДС;
- покупатели-юрлица не смогут принять входящий НДС к вычету, что скажется на вашей конкурентоспособности;
- ФНС может запросить пояснения при камеральной проверке.
Исправлять документы задним числом — долгий и нервный процесс. Гораздо проще внести изменения заблаговременно, до наступления нового налогового периода.
Что сделать на Wildberries
На Wildberries необходимо выполнить два шага:
- В реквизитах поставьте статус «С НДС». Это повлияет на формирование всех исходящих документов от площадки.
- В карточках товаров укажите ставку НДС. Для каждого товара нужно проставить конкретную ставку, по которой вы будете работать.
Напоминаем: на УСН применяются пониженные ставки НДС — 5% и 7% без права на вычет входящего НДС. Убедитесь, что в карточках проставлена именно та ставка, которую вы планируете применять, а не стандартная ставка 22%.
Что сделать на Ozon
На Ozon необходимо проверить и внести изменения в настройках личного кабинета. Площадка позволяет указать, являетесь ли вы плательщиком НДС, и выбрать применяемую ставку. Обратите внимание: интерфейс Ozon периодически обновляется, поэтому расположение нужных разделов может отличаться от того, что вы видели ранее. Внимательно пройдитесь по разделам «Настройки» и «Реквизиты».
Другие маркетплейсы: Яндекс Маркет, Мегамаркет, Lamoda
Не ограничивайтесь только Wildberries и Ozon. Обновите информацию о НДС на всех площадках, где вы ведёте продажи:
- Яндекс Маркет — проверьте юридические данные и налоговые параметры в кабинете продавца;
- Мегамаркет — убедитесь, что статус плательщика НДС актуален;
- Lamoda, Letoile и другие площадки — у каждой своя система настроек, но логика одна: реквизиты → статус НДС → ставка в товарах.
Единообразие данных на всех площадках — залог корректной бухгалтерии маркетплейсов и безошибочной налоговой отчётности.
Какие ставки НДС применяют селлеры на УСН
Если вы работаете на упрощённой системе налогообложения и с 2026 года становитесь плательщиком НДС, для вас действуют пониженные ставки НДС: 5% и 7%. При этом важно учитывать, что применение пониженных ставок не даёт права на вычет входящего НДС. Это принципиальное отличие от работы на общей системе налогообложения со стандартной ставкой 22%.
Выбор между ставкой 5% и 7% зависит от уровня доходов и конкретных условий, установленных законодательством. Рекомендуем уточнить, какая именно ставка подходит вашему бизнесу, у квалифицированного бухгалтера — цена ошибки может быть существенной.
Чек-лист: что проверить до 1 января 2026 года
Сведите все действия в единый план, чтобы ничего не упустить:
- Определите, обязаны ли вы уплачивать НДС с 1 января 2026 года (по уровню доходов и системе налогообложения).
- Выберите применяемую ставку НДС — 5%, 7% или стандартную 22%.
- Обновите реквизиты и статус НДС в личных кабинетах всех маркетплейсов.
- Проставьте ставку НДС в карточках товаров (в первую очередь на Wildberries).
- Проверьте, корректно ли площадки формируют документы с учётом нового статуса.
- Настройте учётную систему (1С, МойСклад или иную) для работы с НДС.
- Убедитесь, что ваш бухгалтер готов к сдаче деклараций по НДС.
Не затягивайте — ошибки обходятся дорого
Правильные настройки в личных кабинетах маркетплейсов — это не формальность, а фундамент корректной налоговой отчётности. Ошибки в документах приводят к доначислениям, штрафам и блокировке операций на площадках. Чем раньше вы наведёте порядок, тем спокойнее пройдёт переход на НДС.
Если вы не уверены, какую ставку выбрать, как правильно настроить кабинеты или как вести учёт НДС на маркетплейсах — специалисты агентства «Деловой бухгалтер» помогут разобраться. Мы специализируемся на бухгалтерии маркетплейсов для ИП и ООО на УСН и АУСН. Посмотрите наши тарифы или свяжитесь с нами — подберём решение под ваш бизнес.
