С 1 июня 2026 года в России начинает действовать Национальная система подтверждения ожидания поставки товаров (СПОТ). Это принципиально новый механизм цифрового контроля за ввозом товаров автомобильным транспортом из стран ЕАЭС — Беларуси, Казахстана, Армении и Киргизии. Для селлеров маркетплейсов, которые закупают товары у поставщиков из этих стран, изменения означают дополнительную процедуру и авансовый платёж по НДС ещё до пересечения границы.
Разбираем подробно, как работает СПОТ, что именно потребуется от предпринимателя и как не допустить простоя груза на границе.
Что такое СПОТ и зачем его ввели
СПОТ — это цифровая система, через которую ФНС и таможенные органы будут контролировать каждую партию товаров, ввозимых из стран Евразийского экономического союза автотранспортом. До сих пор ввоз из ЕАЭС не требовал таможенного оформления в привычном смысле: НДС уплачивался уже после ввоза, при подаче декларации по косвенным налогам. Теперь государство переходит к модели предварительного контроля — налог нужно внести заранее, а без специального QR-кода груз просто не пропустят через границу.
Цель нововведения — повысить прозрачность трансграничных поставок, снизить «серый» импорт и обеспечить гарантированное поступление НДС в бюджет.
Что конкретно меняется для селлера
1. Авансовый НДС вместо постоплаты
Раньше импортный НДС при ввозе из стран ЕАЭС уплачивался после того, как товар оказывался на территории России — при подаче декларации по косвенным налогам (до 20-го числа месяца, следующего за месяцем ввоза). Теперь обеспечительный платёж по НДС нужно внести до пересечения границы. Фактически это авансовый налог, который блокируется в системе и затем зачитывается при окончательном расчёте.
2. Обязательный QR-код
Каждая поставка должна сопровождаться уникальным QR-кодом, сгенерированным системой СПОТ. Без этого кода перевозчик не сможет пересечь границу — товар будет задержан. QR-код формируется автоматически после выполнения двух условий:
- подан электронный Документ о предстоящей поставке (ДОПП);
- внесён обеспечительный платёж по НДС.
Полученный QR-код необходимо передать перевозчику заблаговременно, чтобы он мог предъявить его на контрольном пункте.
3. Новая процедура — ДОПП
Не позднее чем за 2 дня до ввоза импортёр обязан сформировать электронный Документ о предстоящей поставке. В ДОПП указываются сведения о грузе, отправителе, получателе, маршруте и стоимости товара. После подачи ДОПП и оплаты обеспечительного платежа система выдаёт QR-код.
Что остаётся без изменений
Важно понимать: СПОТ — это дополнительная процедура, которая не отменяет и не заменяет существующую отчётность. Весь привычный пакет документов по-прежнему нужно подавать в полном объёме:
- Декларация по косвенным налогам (НДС) — подаётся в ФНС до 20-го числа месяца, следующего за месяцем ввоза;
- Заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов — подаётся вместе с декларацией;
- Статистическая форма учёта перемещения товаров (Статформа) — подаётся в ФТС.
Таким образом, для селлеров, работающих с поставщиками из ЕАЭС, документооборот увеличивается. И если раньше весь процесс укладывался в постфактум-отчётность, то теперь требуется оперативная работа до каждой поставки.
Кого из селлеров это касается
Нововведение актуально для продавцов маркетплейсов (Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет, Мегамаркет и других), которые:
- самостоятельно импортируют товары из Беларуси, Казахстана, Армении или Киргизии;
- работают с поставщиками или производствами в странах ЕАЭС и организуют доставку автотранспортом;
- зарегистрированы как ИП или ООО на УСН — даже на «упрощёнке» обязанность уплаты импортного НДС при ввозе из ЕАЭС сохраняется.
Если вы покупаете товар у российского посредника, который сам ввозит его в Россию, то обязательства по СПОТ ложатся на посредника. Но если вы — прямой импортёр, вся процедура ваша.
Риски при нарушении новых правил
Главный практический риск — простой груза на границе. Если QR-код не сформирован или обеспечительный платёж не прошёл, товар не пропустят. Для селлера маркетплейса это означает:
- срыв сроков поставки на склад маркетплейса;
- потерю позиций в выдаче из-за отсутствия товара (out of stock);
- дополнительные расходы на простой транспорта;
- возможные штрафные санкции со стороны перевозчика.
Кроме того, неуплата или несвоевременная уплата импортного НДС влечёт начисление пеней и может привлечь повышенное внимание ФНС к вашей деятельности.
Как подготовиться к СПОТ уже сейчас
- Проведите аудит поставок. Определите, какие именно поставки идут из стран ЕАЭС автотранспортом и попадают под новые правила.
- Заложите время на процедуру. Два рабочих дня до ввоза — это минимальный срок для подачи ДОПП. Учитывайте это при планировании логистики.
- Обеспечьте оперативное финансирование. Авансовый платёж по НДС нужно вносить до каждой поставки. Убедитесь, что на расчётном счёте будет достаточно средств.
- Настройте взаимодействие с перевозчиком. QR-код должен быть у водителя до выезда к границе. Отработайте процесс передачи кода.
- Делегируйте бухгалтерию профессионалам. При регулярных поставках из ЕАЭС объём документооборота и налоговых операций существенно вырастет. Бухгалтерское агентство «Деловой бухгалтер» уже изучило порядок работы со СПОТ и готово взять всю процедуру на себя.
Что мы берём на себя
Команда «Делового бухгалтера» полностью сопровождает селлеров маркетплейсов по импортным операциям из стран ЕАЭС. В рамках обслуживания мы:
- формируем Документ о предстоящей поставке (ДОПП) в системе СПОТ;
- рассчитываем и формируем обеспечительный платёж по НДС;
- подготавливаем и подаём декларацию по косвенному НДС;
- подаём заявление о ввозе товаров и уплате косвенных налогов;
- подаём статистическую форму в ФТС;
- ведём полный бухгалтерский и налоговый учёт на УСН и АУСН.
Ознакомиться со стоимостью обслуживания можно в разделе тарифов. Если у вас есть вопросы по СПОТ или другим аспектам бухгалтерии маркетплейсов — свяжитесь с нами. Разберёмся в вашей ситуации и возьмём новую нагрузку на себя, чтобы вы могли сосредоточиться на продажах.
