Бухгалтер для Ozon: сопровождение селлеров FBO и FBS для ИП и ООО

Учёт на Ozon строится вокруг отчёта о реализации. Площадка перечисляет селлеру деньги уже за вычетом комиссии, логистики и стоимости услуг, но доходом для налога признаётся полная стоимость проданного товара до удержаний. Считать налог с поступлений на расчётный счёт — самая частая ошибка селлеров: база занижается, и при проверке ФНС доначисляет налог с пенями и штрафом.

Схема работы влияет на состав затрат. При FBO товар хранится на складах Ozon, и селлер платит за размещение и обработку; при FBS вы храните товар сами и передаёте заказы в доставку площадки. Мы ведём учёт каждой схемы отдельно: разносим логистику, хранение и обработку отправлений так, как они начислены в отчётах Ozon, — в том числе когда селлер совмещает обе схемы.

Доход признаётся на дату реализации по отчёту Ozon, а не на дату выплаты. На стыке кварталов это меняет сумму авансового платежа по УСН. Возвраты, отмены и невыкупы уменьшают доход периода, в котором отражены в отчёте, — разносим их, чтобы налог считался только с состоявшихся продаж.

Отдельный пласт — баллы Ozon, акции и реклама. Скидки за счёт площадки, компенсации баллами и затраты на продвижение отражаются в отчётах отдельными строками, и учитывать их нужно правильно: на УСН «Доходы минус расходы» комиссия, реклама, логистика и эквайринг уменьшают налоговую базу, если подтверждены документами Ozon.

С 2025 года компании и ИП на УСН признаются плательщиками НДС. В 2025 году от НДС освобождён бизнес с годовым доходом до 60 млн ₽, а с 01.01.2026 порог снижен до 20 млн ₽ — под НДС попадает значительная часть селлеров. При превышении порога можно выбрать пониженные ставки НДС 5% или 7% без права на вычеты либо общую ставку с вычетами (с 01.01.2026 общая ставка НДС — 22%). Мы считаем оба варианта на ваших цифрах, ведём книгу продаж и книгу покупок, формируем счета-фактуры и сдаём декларацию по НДС.

Для небольших оборотов подходит АУСН — автоматизированная упрощёнка. В 2026 году ставки АУСН — 8% на объекте «Доходы» и 20% на объекте «Доходы минус расходы», страховые взносы при этом не платятся. Проверим, доступна ли АУСН в вашем регионе и укладываетесь ли вы в её лимиты, и посчитаем, что выгоднее именно вам.