Бухгалтер для Wildberries: сопровождение селлеров WB для ИП и ООО

Главная особенность учёта на Wildberries — налог считается не по деньгам, которые пришли на расчётный счёт, а по отчёту о реализации. WB перечисляет селлеру выручку уже за вычетом комиссии, логистики, хранения и штрафов, но доходом для налога признаётся полная стоимость проданного товара до всех удержаний. Если платить налог только с поступлений на счёт, база занижается — при проверке ФНС это оборачивается доначислениями, пенями и штрафом.

Второй момент — дата признания дохода. Wildberries формирует отчёт о реализации еженедельно, и доход учитывается на дату продажи по отчёту, а не на дату выплаты. На стыке кварталов это напрямую меняет сумму авансового платежа по УСН: продажи последней недели квартала попадают в налог этого квартала, даже если деньги придут в следующем.

Возвраты и невыкупы работают в обратную сторону: они уменьшают доход того периода, в котором отражены в отчёте. Мы разносим их по каждому отчёту WB, чтобы вы не платили налог с несостоявшихся продаж.

На УСН «Доходы минус расходы» комиссия Wildberries, логистика, хранение и реклама — это расходы, уменьшающие налоговую базу. Мы собираем их из еженедельных отчётов и подтверждаем документами, чтобы снижение налога было законным и прошло любую проверку. Отдельно следим за штрафами и прочими удержаниями площадки: проверяем корректность начислений WB и учитываем их правильно.

С 2025 года компании и ИП на УСН признаются плательщиками НДС. В 2025 году от НДС освобождён бизнес с годовым доходом до 60 млн ₽, а с 01.01.2026 порог снижен до 20 млн ₽ — под НДС попадает значительная часть селлеров. При превышении порога можно выбрать пониженные ставки НДС 5% или 7% без права на вычеты либо общую ставку с вычетами (с 01.01.2026 общая ставка НДС — 22%). Мы считаем оба варианта на ваших цифрах, ведём книгу продаж и книгу покупок, формируем счета-фактуры и сдаём декларацию по НДС.

Для небольших оборотов подходит АУСН — автоматизированная упрощёнка. В 2026 году ставки АУСН — 8% на объекте «Доходы» и 20% на объекте «Доходы минус расходы», страховые взносы при этом не платятся. Проверим, доступна ли АУСН в вашем регионе и укладываетесь ли вы в её лимиты, и посчитаем, что выгоднее именно вам.