Аутсорсинг бухгалтерии маркетплейсов — это передача учёта селлера специализированной бухгалтерской компании. Бухгалтер берёт на себя отчёты Wildberries, Ozon и других площадок, расчёт налогов, декларацию и переписку с налоговой. Базовый тариф УСН «Доходы» — от 7 000 ₽/мес в 2026 году.
Что входит в аутсорсинг бухгалтерии маркетплейсов
Минимальный набор для селлера на УСН или АУСН в 2026 году включает несколько участков. Во-первых, это ежедневный учёт отчётов маркетплейсов: поступления от реализации, возвраты, комиссии, логистика, хранение, реклама, штрафы и корректировки. Во-вторых, сверка выплат от Wildberries и Ozon с поступлениями на расчётный счёт. В-третьих, расчёт доходов и расходов для УСН или АУСН в 2026 году.
Дальше идут налоговые обязательства: расчёт авансовых платежей по УСН и страховых взносов, подготовка декларации по УСН и отчётности по сотрудникам, если они есть. Отдельно выделяют контроль порога НДС на УСН: с 01.01.2026 обязанность платить НДС возникает при доходе свыше 20 млн ₽. Бухгалтер также отвечает на требования ФНС, помогает при камеральных проверках и разблокировке счёта.
- ежедневный учёт отчётов маркетплейсов: поступления от реализации, возвраты, комиссии, логистика, хранение, реклама, штрафы и корректировки;
- сверку выплат от Wildberries и Ozon с поступлениями на расчётный счёт;
- расчёт доходов и расходов для УСН или АУСН в 2026 году;
- расчёт авансовых платежей по УСН и страховых взносов;
- подготовку декларации по УСН и отчётности по сотрудникам, если они есть;
- контроль порога НДС на УСН: с 01.01.2026 обязанность платить НДС возникает при доходе свыше 20 млн ₽;
- ответы на требования ФНС, помощь при камеральных проверках и разблокировке счёта.
Отдельно выделяют зарплатный участок: начисление зарплаты сотрудникам, взносы и отчётность. Тариф для зарплаты сотрудников — от 8 000 ₽/мес в 2026 году для селлера на УСН или АУСН.
Как устроен учёт отчётов Wildberries и Ozon
Отчёты маркетплейсов — это не просто поступления от продаж. В них отражены комиссии за реализацию, возвраты, затраты на логистику и хранение, реклама, штрафы, компенсации и корректировки. Для FBO и FBS часть расходов удерживается маркетплейсом до выплаты, поэтому доход селлера и поступление на расчётный счёт не совпадают.
Бухгалтер разбирает каждый отчёт по видам операций, сверяет выплаты с банковской выпиской и учитывает возвраты в том периоде, в котором меняется обязанность селлера перед покупателем. Если этого не делать, в налоговую базу по УСН попадут лишние суммы или, наоборот, не попадут удержания, которые уменьшают доход на объекте «Доходы минус расходы». В 2026 году это особенно важно, потому что порог НДС на УСН считается от дохода, и неверная классификация отчётов может исказить контроль порога 20 млн ₽.
Как устроен налоговый учёт на УСН и АУСН в 2026 году
На УСН базовые ставки в 2026 году — 6% на объекте «Доходы» и 15% на объекте «Доходы минус расходы». Регионы вправе снижать их, поэтому ставку проверяют по своему региону. АУСН в 2026 году работает по ставкам 8% на объекте «Доходы» и 20% на объекте «Доходы минус расходы», лимит дохода на АУСН в 2026 году — 60 млн ₽.
На объекте «Доходы» налог считается от поступлений от продаж после учёта удержаний маркетплейса. На объекте «Доходы минус расходы» дополнительно признаются расходы, подтверждённые документами и связанные с продажами, — комиссии, логистика, хранение, реклама, закупка товара. Для селлеров на УСН и АУСН в 2026 году бухгалтер должен вести учёт так, чтобы каждая операция из отчётов была учтена по правилам налогового режима.
Ключевой риск с 2026 года — НДС на УСН. С 01.01.2026 обязанность платить НДС на УСН возникает при доходе свыше 20 млн ₽. В 2025 году порог на УСН был 60 млн ₽. Порог проверяется и по доходу предыдущего года: если доход 2025 года свыше 20 млн ₽ — НДС на УСН с 01.01.2026. Обязанность платить НДС на УСН в 2026 году возникает с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения порога дохода.
Ставки НДС на УСН в 2026 году:
- 5% без права на вычеты при доходе до 250 млн ₽;
- 7% без права на вычеты при доходе до 450 млн ₽;
- 22% с 01.01.2026 — общая ставка, с правом на вычеты.
В 2025 году общая ставка НДС на УСН была 20%. Пониженную ставку 5% или 7% на УСН в 2026 году применяют не менее 12 последовательных кварталов подряд. Добровольно перейти на общую ставку 22% раньше нельзя. С общей ставки 22% на пониженную 5% или 7% при доходе в пределах лимитов можно перейти с начала любого квартала.
При превышении 250 млн ₽ на УСН в 2026 году право на ставку 5% теряется и применяется 7% с месяца, следующего за превышением. При превышении 450 млн ₽ на УСН в 2026 году — общая ставка 22%. Это единственный сценарий смены ставки внутри 12-квартального цикла.
Налоговый период по НДС — квартал (НК РФ, ред. 2026). Вычеты входного НДС не применяются при ставках 5% и 7% на УСН в 2026 году; при общей ставке 22% вычеты применяются.
Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии маркетплейсов в 2026 году
Тарифы для селлеров маркетплейсов в 2026 году:
- УСН «Доходы» — от 7 000 ₽/мес;
- УСН «Доходы минус расходы» — от 13 700 ₽/мес;
- АУСН — от 7 000 ₽/мес;
- «УСН с НДС» — от 14 000 ₽/мес.
«УСН с НДС» — это название тарифа «Делового бухгалтера», а не налогового режима: режим остаётся УСН, добавляется обязанность плательщика НДС. На окончательную стоимость влияют обороты, количество отчётов маркетплейсов, число сотрудников и состояние учёта. Если селлер ведёт продажи на нескольких площадках или совмещает FBO и FBS, объём работы увеличивается, и тариф может быть пересчитан.
Разовая консультация бухгалтера по маркетплейсам — 7 000 ₽/час в 2026 году.
Условный пример расчёта
Условный пример: селлер на УСН «Доходы» в 2026 году получил доход 30 млн ₽. Он обязан платить НДС с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения порога 20 млн ₽ на УСН в 2026 году. При доходе до 250 млн ₽ на УСН в 2026 году применяется ставка НДС 5% без права на вычеты. НДС считается со стоимости реализованных товаров по ставке 5%. Одновременно налог по УСН считается по ставке 6% на объекте «Доходы» в 2026 году, но итоговая сумма зависит от страховых взносов и иных вычетов. Если доход на УСН в 2026 году превысит 250 млн ₽, с месяца, следующего за превышением, применяется ставка НДС 7%. При превышении 450 млн ₽ на УСН в 2026 году применяется общая ставка 22%.
В этом же примере бухгалтер сверяет отчёты Wildberries и Ozon: если в отчёте за один месяц прошли продажи на сумму, эквивалентную доходу, и удержания по комиссиям, логистике и хранению, то доход для УСН и НДС считается по правилам 2026 года. Это позволяет не потерять порог 20 млн ₽ на УСН при резком росте продаж.
Что сделать селлеру
- Собрать отчёты маркетплейсов за период, доступы к кабинетам Wildberries и Ozon, данные по расчётному счёту и сотрудникам, если они есть.
- Проверить свой налоговый режим и порог НДС: в 2026 году на УСН обязанность платить НДС возникает при доходе свыше 20 млн ₽.
- Запросить расчёт тарифа под свой случай: УСН «Доходы», УСН «Доходы минус расходы», АУСН или «УСН с НДС» в 2026 году.
- Передать первичные документы и согласовать регламент: кто забирает отчёты, как часто сверяются поступления и как бухгалтер отвечает на требования налоговой.
- Подписать договор и зафиксировать ответственного за расчёт НДС на УСН, если доход в 2026 году превысил 20 млн ₽.
После передачи учёта не обязательно самостоятельно разбираться в каждой корректировке маркетплейса. Главное — регулярно передавать бухгалтеру новые отчёты и сообщать об изменениях: подключили новую площадку, запустили FBO, наняли сотрудника или открыли новый расчётный счёт.
Когда пора к бухгалтеру
Если в отчётах маркетплейсов несколько источников поступлений и удержаний и вы не уверены в расчёте дохода на УСН за 2026 год — пора передать учёт специалисту. Если налоговая заблокировала счёт или прислала требование по декларации и нужно восстановить учёт и сдать уточнёнку — это тоже задача для бухгалтера. Если с 2026 года доход на УСН превысил 20 млн ₽ и нужно настроить учёт НДС по ставкам 5%, 7% или 22% — без бухгалтера легко ошибиться.
Передать участок можно на тариф Бухгалтерские услуги для селлеров маркетплейсов. Тариф УСН «Доходы» — от 7 000 ₽/мес в 2026 году.
Актуально на 27.08.2026.
