На УСН «Доходы» и АУСН «Доходы» стоимость погибшего товара не списывается — расходы на этих режимах не учитываются вовсе, налог считается от поступлений. На УСН «Доходы минус расходы» и АУСН «Доходы минус расходы» списать можно, но только при полном пакете документов, подтверждающих факт гибели и закупочную стоимость: без бумаг инспекция снимет расход.
Компенсация, которую Wildberries платит за утраченный товар, — это ваш доход. Её учитывают в периоде поступления денег на счёт, и на режимах «Доходы» она увеличивает базу целиком, без уменьшения на закупочную стоимость погибшей партии.
Что доказывать: два блока сведений
Утрата товара на чужом складе — факт хозяйственной жизни, который вы доказываете двумя блоками сведений: что товар действительно погиб или испорчен, и сколько он стоил при закупке. Без первого нет основания для списания, без второго — нет суммы расхода.
На «Доходах минус расходах» вопрос упирается ещё и в правило: стоимость покупных товаров признаётся расходом при реализации. Погибшая партия покупателю не отгружалась, поэтому налоговая может снять такой расход, даже если гибель товара доказана. При крупной сумме утраты оцените риск и объём документов с бухгалтером заранее, а не после требования из инспекции.
Какие документы собрать
Комплект складывается из трёх источников — маркетплейс, уполномоченные органы и ваши внутренние документы.
- От площадки: акт об утрате или порче товара, отчёт о движении товара, выгрузка остатков по складу на дату события, переписка с поддержкой по компенсации.
- От уполномоченных органов: справки и документы, фиксирующие факт происшествия на складе.
- Ваши внутренние документы: приказ об инвентаризации, инвентаризационная опись, сличительная ведомость, акт на списание с количеством и стоимостью.
- Документы на приобретение погибшего товара: накладные, УПД, платёжные поручения — без них сумму расхода подтвердить нечем, даже если факт гибели доказан.
Как считать налог по режимам
На УСН «Доходы» и АУСН «Доходы» (ставка АУСН «Доходы» в 2026 году — 8%) стоимость погибшего товара базу не уменьшает ни при каких документах, а полученная компенсация в базу попадает полностью. Здесь остаётся только проверить корректность самих поступлений и отчётов площадки.
На УСН «Доходы минус расходы» решение о списании принимайте исходя из суммы утраты, качества документов и готовности отстаивать позицию перед инспекцией — прямое списание стоимости непроданного товара остаётся зоной спора.
На АУСН «Доходы минус расходы» (ставка в 2026 году — 20%, лимит дохода на АУСН — 60 млн ₽) расходы принимаются только при подтверждающих документах, а учёт строится на данных, которые видит налоговая, — поэтому корректность отчётов площадки здесь особенно важна.
Отдельно проверьте начисления Wildberries за хранение и логистику по позициям, которых физически уже нет: если площадка продолжает начислять плату за утраченный товар, требуйте корректировки отчёта — иначе вы завышаете расходы и усложняете сверку.
Условный пример: селлер на АУСН «Доходы» получил за год 3 000 000 ₽ выручки, часть товара погибла на складе. Налог в 2026 году считается по ставке 8% от поступлений — стоимость погибшей партии базу не уменьшает, а компенсация от площадки, если поступит, увеличит доход того периода, в котором пришли деньги.
Как это связано с НДС на УСН
С 01.01.2026 НДС на УСН обязателен при доходе свыше 20 млн ₽ (в 2025 году порог — 60 млн ₽), причём порог проверяется и по доходу предыдущего года: доход 2025 года свыше 20 млн ₽ означает НДС с 01.01.2026. Обязанность платить НДС возникает с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения порога.
Ставки НДС на УСН в 2026 году: 5% без права на вычеты при доходе до 250 млн ₽, 7% при доходе до 450 млн ₽ либо общая ставка 22% (в 2025 году общая ставка — 20%). При 5% и 7% вычеты входного НДС не применяются, при 22% — применяются. Пониженную ставку применяют не менее 12 последовательных кварталов подряд, добровольно уйти на 22% раньше нельзя; смена внутри цикла возможна только при превышении лимитов дохода.
Налоговый период по НДС — квартал (НК РФ, ред. 2026), поэтому корректировки по утраченному товару, возвраты начислений за хранение и поступившие компенсации закрывайте внутри квартала, а не откладывайте «на потом».
Что сделать по шагам
- Выгрузите в личном кабинете отчёты о движении товара и остатки по складу на дату события, сохраните скриншоты.
- Запросите у Wildberries акт об утрате или порче и компенсацию, сохраните переписку с поддержкой.
- Проведите инвентаризацию: приказ, опись, сличительная ведомость, акт на списание с расчётом стоимости по документам поставщика.
- Отразите операцию в учётной программе и книге учёта, проверьте, не задвоились ли расходы и не попала ли в доход выручка по несостоявшимся продажам.
- Сверьте начисления за хранение и логистику по утраченным позициям и добейтесь корректировки отчёта площадки.
- Если платить налог в срок нечем, подайте в налоговую заявление об отсрочке или рассрочке с документами о событии и размере ущерба.
Когда пора к бухгалтеру
Отдавайте задачу специалисту, если сумма утраты крупная и признание расхода по непроданному товару спорно; если компенсация от площадки, корректировки отчётов и приближение к порогу по НДС наложились одновременно; если нужно готовить заявление на отсрочку и собирать доказательную базу; если учёт по маркетплейсу ведётся вручную и вы не уверены в цифрах отчётов. Разобрать вашу ситуацию можно на странице услуги Бухгалтер для Wildberries. Тарифы «Делового бухгалтера»: УСН «Доходы» — от 7 000 ₽/мес, УСН «Доходы минус расходы» — от 13 700 ₽/мес, АУСН — от 7 000 ₽/мес, «УСН с НДС» — от 14 000 ₽/мес, консультация — 7 000 ₽/час.
Актуально на 27.08.2026.
