С 01 ноября 2024 года окончательно вступил в силу запрет на продажу отдельных категорий маркированных товаров без подтверждения легальности кода в системе «Честный знак». Теперь при сканировании кода касса одновременно запрашивает информацию о товаре, и если сведений о легальном происхождении нет, продажа блокируется.
- С 01 ноября 2024 года касса блокирует продажу, если «Честный знак» не подтверждает легальное происхождение товара.
- Проверка кода происходит автоматически при сканировании — касса в реальном времени обращается к системе «Честный знак».
- Заблокирована может быть и передача кода маркировки маркетплейсу, если по товару нет корректных данных или он запрещён к продаже.
- Основные причины блокировки: нет данных о коде или вводе в оборот, продукция выведена из оборота, товар просрочен, запрещён органом власти или есть ошибка в составе кода.
- Если проверка не пройдена, нужно проверить статус кода на сайте «Честного знака», связаться с поставщиком или обратиться в справочный центр.
«Честный знак» — это национальная система цифровой маркировки и прослеживания товаров. Для бухгалтерии маркетплейсов и селлеров на УСН и АУСН это не только техническое требование, но и часть учёта: без корректного кода операция продажи или передачи товара маркетплейсу не состоится.
Что именно блокирует «Честный знак» с 1 ноября 2024 года?
С 01 ноября 2024 года при сканировании кода на кассе система «Честный знак» проверяет товар в онлайн-режиме. Если сведений, подтверждающих легальное происхождение, не находится, продажа блокируется. Это касается не только розничной продажи конечному покупателю, но и передачи кода маркировки маркетплейсу: если по коду нет корректных данных, отгрузить товар на склад или передать его для продажи через маркетплейс нельзя.
«Честный знак» считает, что у бизнеса было достаточно времени на подготовку к этому, поэтому с 01 ноября 2024 года контроль действует окончательно.
Когда товар нельзя продать или передать код маркировки маркетплейсу?
Система блокирует операцию, если выполняется хотя бы одно из условий:
- в системе нет данных о коде товара или вводе этого кода в оборот;
- в системе есть сведения, что продукцию с этим кодом уже вывели из оборота;
- товар просрочен;
- товар запрещён к продаже по решению органа власти — например, истёк срок действия сертификатов качества;
- есть ошибка в составе кода.
В каждом из этих случаев кассовое программное обеспечение не получит положительный ответ от «Честного знака», и продажа или передача кода будет остановлена.
Что делать селлеру, если код маркировки не проходит проверку?
- Проверьте статус кода на сайте «Честного знака». Это первый шаг, чтобы понять, какая именно ошибка возникла и можно ли её исправить.
- Свяжитесь с поставщиком. Уточните, как так вышло, и, возможно, он поможет решить проблему — например, если код не был введён в оборот.
- Обратитесь в справочный центр «Честного знака». Там помогут и, возможно, решат проблему, например, если нужно ввести код маркировки в оборот.
Как блокировка продаж влияет на налоги селлера и учёт?
Для ИП и ООО на УСН или АУСН заблокированный товар — это не только операционный сбой. Выручка по такой продаже не поступает, товар остаётся на складе, может потребоваться возврат поставщику или списание. Бухгалтерия маркетплейсов должна корректно отражать такие операции, чтобы не завысить доходы, правильно учесть возвраты и не ошибиться в отчётности ФНС. Это напрямую влияет на налоги селлера и расчёт страховых взносов.
Бухгалтерское агентство «Деловой бухгалтер» для селлеров маркетплейсов помогает ИП и ООО на УСН и АУСН наладить учёт движения маркированных товаров, сверку с отчётами маркетплейсов и подготовку отчётности, чтобы технические ограничения «Честного знака» не превращались в налоговые проблемы.
Как подготовиться, чтобы не потерять продажи из-за «Честного знака»?
Проверяйте статусы кодов до отгрузки на склад маркетплейса и до массовой продажи. Если поставщик не ввёл коды в оборот, решайте это заранее, а не в день продажи. При системных ошибках обращайтесь в справочный центр «Честного знака» и фиксируйте переписку — это пригодится для внутреннего учёта и при проверках.
Если вам нужна помощь с налогами и бухгалтерией маркетплейсов, оставьте заявку на тарифы на бухгалтерское обслуживание или свяжитесь с нами через контакты агентства «Деловой бухгалтер». Поможем наладить процессы и избежать неприятных сюрпризов.
