Команда агентства «Деловой бухгалтер» провела онлайн-конференцию для селлеров маркетплейсов, на которой три эксперта разобрали самые болезненные вопросы бизнеса на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркете и других площадках. Если вы пропустили эфир — не страшно: ниже подробно разбираем каждую тему и даём практические выводы, которые можно применить уже сегодня.
Почему селлеры теряют деньги на налогах и как это предотвратить
Первый доклад конференции — выступление Натальи Ярцевой — был посвящён налоговым потерям продавцов маркетплейсов. Тема особенно актуальна в свете изменений налогового законодательства, которые затрагивают УСН и АУСН начиная с 2025–2026 годов.
Типичные причины переплаты налогов у селлеров
- Неправильный выбор объекта налогообложения. Селлер на УСН «Доходы» с высокой себестоимостью товара может платить в разы больше, чем при переходе на «Доходы минус расходы». Обратная ситуация тоже встречается: при низкой расходной части выгоднее оставаться на 6 %.
- Игнорирование вычетов и уменьшения налога на страховые взносы. ИП-селлеры на УСН «Доходы» имеют право уменьшать авансовые платежи на сумму фиксированных страховых взносов. Многие об этом забывают и ежеквартально переплачивают.
- Ошибки в определении налоговой базы. Доходом селлера является не сумма, поступившая на расчётный счёт от маркетплейса, а полная стоимость товара, оплаченная покупателем. Комиссии площадки, логистика, штрафы — всё это не уменьшает доход на УСН «Доходы». Ошибка в расчёте ведёт к занижению базы и последующим доначислениям от ФНС.
- Несвоевременная подача уведомлений и отчётности. Пропущенные сроки уплаты авансов приводят к пеням, а ошибки в уведомлениях на ЕНС — к блокировке счёта.
Наталья подчеркнула: грамотная бухгалтерия маркетплейсов — это не расход, а инвестиция. Экономия на профессиональном ведении учёта часто оборачивается потерями, многократно превышающими стоимость услуг бухгалтера.
ТОП-5 ошибок в найме на маркетплейсах
Второй блок провела Полина Разорёнова и сфокусировалась на том, как неправильно выстроенная работа с командой сжигает маржу селлера. Вот ключевые ошибки, которые она выделила:
- Найм «универсальных солдат». Один человек на закупки, контент, рекламу и аналитику — путь к выгоранию сотрудника и посредственным результатам по всем направлениям.
- Отсутствие чётких KPI. Без измеримых показателей невозможно оценить, окупается ли сотрудник. Селлер платит зарплату, но не понимает, приносит ли специалист прибыль.
- Неправильное оформление сотрудников. Работа с менеджерами «в чёрную» или по устным договорённостям — риск штрафов от трудовой инспекции и ФНС. Страховые взносы за сотрудников нужно платить вовремя, а отчётность по РСВ и персонифицированным сведениям — сдавать в срок.
- Переплата за некомпетентность. Высокая зарплата не гарантирует результат. Важнее навыки работы именно с маркетплейсами, а не общий маркетинговый опыт.
- Отсутствие онбординга. Новый сотрудник без чёткого плана адаптации выходит на полную мощность месяцами, а селлер всё это время теряет деньги.
Правильное оформление трудовых отношений и корректный расчёт зарплатных налогов — задача, которую лучше передать профессионалам. Ознакомиться с вариантами бухгалтерского сопровождения можно на странице тарифов.
Как навести порядок в процессах и освободить время для роста
Завершающее выступление Ксении Ярцевой было посвящено системному подходу к управлению бизнесом на маркетплейсах. Главная мысль: хаос в операционке не позволяет масштабироваться, даже если продажи растут.
Что значит «порядок в процессах» для селлера
- Регулярный финансовый учёт. Еженедельный контроль выручки, расходов, маржинальности по каждому SKU. Без этого селлер не видит реальную картину бизнеса.
- Автоматизация рутины. Сверки с маркетплейсами, формирование отчётов для ФНС, расчёт авансовых платежей по УСН — всё это можно и нужно автоматизировать.
- Делегирование непрофильных задач. Бухгалтерия, юридические вопросы, кадровый учёт — области, где ошибка стоит дорого. Передача этих функций специалистам освобождает время собственника для стратегических решений: расширение ассортимента, выход на новые площадки, работа с поставщиками.
- Чёткие зоны ответственности. Каждый участник команды должен понимать свою роль, дедлайны и метрики эффективности.
Ксения отметила, что многие селлеры с оборотом в несколько миллионов рублей до сих пор ведут учёт в блокноте или в голове. Это прямой путь к налоговым ошибкам, кассовым разрывам и потере прибыли.
Где посмотреть запись конференции
Полная запись конференции доступна на трёх платформах: Дзен, ВК Видео и YouTube. В эфире эксперты подробно разбирают каждый пункт с примерами из реальной практики ведения селлеров на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркете и других маркетплейсах. Рекомендуем посмотреть запись целиком — особенно полезно для ИП и ООО на УСН, которые хотят оптимизировать налоги и навести порядок в отчётности.
Главный вывод
Бизнес на маркетплейсах — это не только продажи. Это налоги селлера, страховые взносы, отчётность перед ФНС, управление командой и выстроенные процессы. Каждое из этих направлений напрямую влияет на чистую прибыль. Чем раньше предприниматель начнёт системно подходить к этим вопросам, тем устойчивее будет его бизнес.
Если после просмотра конференции у вас появились вопросы по налогам, учёту или оформлению сотрудников — свяжитесь с нами. Специалисты агентства «Деловой бухгалтер» работают исключительно с продавцами маркетплейсов и владельцами ПВЗ, поэтому знают специфику изнутри и помогут разобраться в вашей ситуации.
