Отчётность за 9 месяцев — это квартальный дедлайн, который подкрадывается к предпринимателям незаметно и часто совпадает с пиком сезонных продаж. Селлеры маркетплейсов на УСН и АУСН обязаны вовремя рассчитать авансовые платежи, свести данные по всем площадкам и подать необходимые отчёты в ФНС, фонды и Росстат. Промедление грозит штрафами и блокировкой расчётного счёта — а значит, остановкой бизнеса.
- Авансовый платёж по УСН за 9 месяцев — необходимо рассчитать и уплатить до конца установленного срока, иначе начислят пени.
- Сверка доходов с отчётами маркетплейсов — данные Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет и других площадок нужно привести в соответствие с книгой учёта доходов и расходов.
- Расчёт по страховым взносам (РСВ) — ИП и ООО с сотрудниками подают его ежеквартально в ФНС.
- Персонифицированные сведения и 6-НДФЛ — обязательны для работодателей, в том числе владельцев ПВЗ с наёмным персоналом.
- Риск штрафов и блокировки счёта — ФНС вправе заблокировать расчётный счёт при просрочке отчётности более чем на 20 рабочих дней.
Какую отчётность за 9 месяцев обязан сдать селлер на УСН?
Отчётность за 9 месяцев — это не отдельная декларация по УСН (она годовая), а набор квартальных и ежемесячных форм плюс обязательный авансовый платёж по единому налогу. Вот что нужно проконтролировать предпринимателю:
- Авансовый платёж по УСН. Рассчитывается нарастающим итогом за январь–сентябрь. Если вы применяете пониженные ставки НДС 5 % или 7 % (без права на вычет входящего НДС) — это тоже нужно корректно учесть при расчёте базы.
- РСВ (расчёт по страховым взносам). Подаётся за 9 месяцев, если у вас есть хотя бы один сотрудник или вы — ООО.
- 6-НДФЛ. Ежеквартальный отчёт работодателя об исчисленном и удержанном НДФЛ.
- Персонифицированные сведения о физлицах. Ежемесячная форма, но данные за третий квартал должны быть поданы без пропусков.
- Уведомление об исчисленных суммах. Подаётся в ФНС в рамках единого налогового счёта (ЕНС) до уплаты авансового платежа по УСН.
Для предпринимателей на АУСН отчётность проще: налог рассчитывает сама ФНС, но контроль корректности данных по-прежнему остаётся задачей бизнеса. АУСН — это автоматизированная упрощённая система налогообложения, при которой расчёт налога производится на основании банковских и кассовых данных.
Что будет, если пропустить сроки сдачи отчётности?
Ощущение «кажется, все цифры сходятся, но остаются сомнения» знакомо каждому, кто торгует на маркетплейсах. Несколько площадок, возвраты, комиссии, логистика — всё это усложняет учёт. А последствия ошибок ощутимы:
- Штраф за несданный РСВ или 6-НДФЛ — начисляется за каждый полный и неполный месяц просрочки.
- Пени за неуплату авансового платежа по УСН — начисляются с первого дня просрочки по ключевой ставке ЦБ.
- Блокировка расчётного счёта — ФНС вправе приостановить операции по счёту при длительной просрочке отчётности. Для селлера это означает невозможность оплачивать поставщиков и выводить средства.
- Лишние вопросы от ФНС — расхождения в данных провоцируют требования о пояснениях и камеральные проверки.
Страховые взносы ИП «за себя» также учитываются при расчёте авансового платежа: их можно вычесть из суммы налога (УСН «Доходы») или включить в расходы (УСН «Доходы минус расходы»). Ошибка в этом расчёте приводит либо к переплате, либо к недоимке.
Нужно ли сводить данные по всем маркетплейсам отдельно?
Да. Каждая площадка — Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Мегамаркет, Lamoda, Letoile — формирует собственные отчёты о реализации, удержанных комиссиях и возвратах. Бухгалтерия маркетплейсов требует:
- Сверки реализации по каждому отчёту площадки с фактическими поступлениями на расчётный счёт.
- Корректного определения даты дохода — по отгрузке покупателю, а не по моменту вывода средств.
- Учёта расходов на логистику, хранение, рекламу и штрафы площадки (при УСН «Доходы минус расходы»).
Владельцы ПВЗ дополнительно учитывают вознаграждение от маркетплейса как доход, а также расходы на аренду, зарплату и коммунальные платежи.
Как перестать тратить время на сводные таблицы
Время — главный ресурс предпринимателя. Тратить его на сверку отчётов и сведение цифр вместо работы над ассортиментом, закупками и продвижением — не самый рациональный выбор. Именно поэтому селлеры передают учёт профильным специалистам.
Бухгалтерское агентство «Деловой бухгалтер» специализируется на ведении ИП и ООО — продавцов маркетплейсов и владельцев ПВЗ. Мы не просто «закрываем квартал», а выстраиваем систему, в которой отчётность перестаёт быть головной болью:
- Все декларации и отчёты сданы точно в срок.
- Учёт проверен, налог и авансовые платежи рассчитаны правильно.
- Вы защищены от штрафов и лишних вопросов от ФНС.
- Вы занимаетесь бизнесом, пока мы занимаемся цифрами.
Посмотрите наши тарифы и выберите подходящий вариант обслуживания. А если остались вопросы — свяжитесь с нами: команда «Делового бухгалтера» оперативно примется за работу и закроет отчётный период без стресса для вас.
