В 2026 году бухгалтерское сопровождение селлера Wildberries на УСН «Доходы» стоит от 7 000 ₽ в месяц. На УСН «Доходы минус расходы» — от 13 700 ₽ в месяц. Если на УСН появилась обязанность плательщика НДС, тариф «УСН с НДС» — от 14 000 ₽ в месяц.
Цена складывается из налогового режима и объёма операций: отчёты о реализации, комиссия, логистика, возвраты и НДС меняют состав ежемесячной работы. Один и тот же личный кабинет Wildberries на УСН «Доходы» и на УСН «Доходы минус расходы» требует разной обработки одних и тех же отчётов.
Что входит в сопровождение селлера Wildberries
Бухгалтер настраивает учёт дохода по правилу, которое в 2026 году применяется для селлеров на УСН: доход — стоимость товара, которую фактически заплатил покупатель. ФНС России в письме от 02.09.2026 № СД-35-3/11693@ разъяснила, что при продажах через Wildberries доход на УСН признаётся в сумме, реально уплаченной покупателем. Если скидка СПП Wildberries предоставлена по условиям договора с площадкой от имени и за счёт продавца, доход учитывается уже с учётом этой скидки. Баллы, которые площадка начисляет продавцу и которые можно использовать только для скидки на услуги этой же площадки, доходом продавца не являются.
Комиссия, логистика, хранение и другие удержания Wildberries доход не уменьшают. На УСН «Доходы» в 2026 году налог считается с полной суммы, уплаченной покупателем, а не с выплаты площадки. На УСН «Доходы минус расходы» эти удержания учитываются в расходах при подтверждении отчётом о реализации, актом взаимозачёта или уведомлением площадки.
Дата признания дохода селлера Wildberries на УСН в 2026 году — день оплаты товара покупателем маркетплейсу, а не дата отчёта о реализации или выплаты селлеру. Поэтому бухгалтер разносит доход не по календарю выплат Wildberries, а по датам платежей покупателей, которые видны в отчётах. Для этого нужен регулярный доступ в личный кабинет и настроенный обмен отчётами.
Как считается налог у селлера Wildberries на УСН в 2026 году
Базовые ставки УСН в 2026 году — 6% на объекте «Доходы» и 15% на объекте «Доходы минус расходы». Регионы вправе снижать эти ставки, поэтому перед расчётом налога ставку проверяют по своему региону. На объекте «Доходы» налоговой базой будет полная цена, фактически уплаченная покупателем, без уменьшения на комиссию и логистику. На объекте «Доходы минус расходы» налоговой базой будет разница между этим доходом и подтверждёнными расходами: комиссией, логистикой, хранением и другими удержаниями Wildberries.
Отдельно нужно проверять обязанность по НДС на УСН. С 1 января 2026 года порог дохода, при превышении которого возникает НДС, — 20 млн ₽. В 2025 году порог был 60 млн ₽. Обязанность платить НДС на УСН возникает с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения порога. Порог проверяется и по доходу предыдущего года: если доход 2025 года был свыше 20 млн ₽, НДС на УСН действует с 1 января 2026 года.
Ставки НДС на УСН в 2026 году: 5% без права на вычеты при доходе до 250 млн ₽, 7% при доходе до 450 млн ₽, 22% с вычетами при превышении 450 млн ₽ или по выбору. При доходе до 250 млн ₽ можно применять 5%, но заявлять вычеты входного НДС нельзя. При доходе до 450 млн ₽ применяется 7% без вычетов. Общая ставка 22% даёт право на вычеты, но сама ставка выше.
Пониженную ставку 5% или 7% на УСН применяют не менее 12 последовательных кварталов подряд. Добровольно перейти на общую ставку 22% раньше нельзя. С общей ставки 22% на пониженную 5% или 7% при возврате дохода в пределы лимитов можно перейти с начала любого квартала. Единственный сценарий смены ставки внутри 12-квартального цикла — превышение порогов: при превышении 250 млн ₽ право на ставку 5% теряется, и с месяца, следующего за превышением, применяется 7%; при превышении 450 млн ₽ применяется 22%. Налоговый период по НДС — квартал (НК РФ, ред. 2026).
Условный пример: за месяц покупатели оплатили товары на 1 000 000 ₽, комиссия и логистика Wildberries составили 200 000 ₽. На УСН «Доходы» в 2026 году налог по базовой ставке 6% считается с 1 000 000 ₽, а не с выплаты после удержаний. На УСН «Доходы минус расходы» 200 000 ₽ учитываются в расходах при подтверждении отчётом о реализации или актом, и налог по базовой ставке 15% считается с разницы между доходом и подтверждёнными расходами. Если у селлера уже есть обязанность плательщика НДС на УСН в 2026 году и применяется ставка 5%, НДС рассчитывается за квартал без вычетов входного налога.
Что сделать перед заказом бухгалтера для Wildberries
- Проверить налоговый режим и региональную ставку УСН. Базовые ставки в 2026 году — 6% на объекте «Доходы» и 15% на объекте «Доходы минус расходы». Регион может снижать их, поэтому нужно получить актуальную ставку по месту учёта ИП или организации.
- Собрать доступ в личный кабинет Wildberries. Бухгалтер сверяет выплаты с отчётом о реализации, актами и уведомлениями площадки. Для корректного учёта нужны не только суммы выплат, но и даты платежей покупателей, удержания и возвраты.
- Проверить доход предыдущего года и текущего периода для порога НДС на УСН. С 1 января 2026 года порог — 20 млн ₽. Если доход 2025 года был свыше 20 млн ₽, НДС на УСН действует с 1 января 2026 года. Если превышение происходит в течение 2026 года, обязанность возникает с 1-го числа месяца, следующего за месяцем превышения.
- Проверить, нет ли утраты права на пониженную ставку НДС. При доходе до 250 млн ₽ в 2026 году применяется 5% без вычетов; при превышении 250 млн ₽ — с месяца, следующего за превышением, 7%; при превышении 450 млн ₽ — 22%. Это нужно контролировать ежемесячно.
- Сообщить о сотрудниках. В 2026 году зарплатный блок считается дополнительно от 8 000 ₽ в месяц. Сюда входит расчёт зарплаты, взносов и кадровых документов, если они нужны.
- Передать бухгалтеру сведения о возвратах, повреждениях товара и утилизации. На УСН «Доходы» в 2026 году такие расходы налоговую базу не уменьшают; на УСН «Доходы минус расходы» списание возможно только при документальном подтверждении и отсутствии виновных лиц. Бухгалтер подскажет, какие документы запросить у Wildberries.
Когда пора к бухгалтеру
Передать задачу бухгалтеру стоит, если:
- вы не уверены, какую сумму включать в доход на УСН в 2026 году: полную цену покупателя, выплату Wildberries или сумму после скидки СПП;
- доход на УСН с начала 2026 года подошёл к 20 млн ₽ или доход на УСН в 2025 году был выше 20 млн ₽ — нужно настроить НДС на УСН и выбрать ставку 5%, 7% или 22%;
- появились возвраты, удержания, скидки СПП, повреждения товара, и вы не понимаете, что из этого доход, а что расход;
- вы применяете пониженную ставку НДС 5% или 7% на УСН и приближаетесь к порогу 250 млн ₽ либо 450 млн ₽;
- вы на УСН «Доходы минус расходы» и не уверены, какие удержания Wildberries можно включить в расходы, а какие нет.
Здесь можно передать задачу бухгалтеру по Wildberries: Бухгалтер для Wildberries — в 2026 году тариф от 7 000 ₽ в месяц на УСН «Доходы», от 13 700 ₽ в месяц на УСН «Доходы минус расходы», от 14 000 ₽ в месяц при обязанности НДС на УСН.
Актуально на 16.09.2026.
