Селлеры на УСН «Доходы минус Расходы» обязаны документально подтверждать каждый расход, который уменьшает налоговую базу. Это касается и стоимости проданных товаров, и потерь при хранении, и возвратов. Без детального товарного учёта по артикулам (SKU) корректно подтвердить расходы перед ФНС практически невозможно — а значит, растёт риск доначислений, штрафов и пеней. Разбираемся, почему учёт по SKU критически важен и какие задачи он закрывает.
Почему селлерам маркетплейсов нужен учёт именно по SKU
Маркетплейсы — Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Мегамаркет, Lamoda — работают с огромными товарными потоками. У типичного селлера сотни, а то и тысячи позиций, каждая из которых имеет свой артикул (SKU). Вот лишь несколько причин, по которым укрупнённый учёт «котловым методом» не подходит:
- Подтверждение расходов для ФНС. На режиме «Доходы минус Расходы» в расход принимается себестоимость реализованного товара. Чтобы обосновать списание, нужно показать конкретный артикул: что именно закуплено, когда продано, по какой цене. Без учёта по SKU налоговая может отказать в принятии расходов.
- Контроль потерь и списаний. Маркетплейсы удерживают с селлера стоимость утраченных или повреждённых товаров, но компенсация часто не покрывает закупочную цену. Чтобы списать потерю в расходы, нужно зафиксировать, какой именно артикул утрачен и какова его учётная стоимость.
- Возвраты. Товар может вернуться покупателем, при этом маркетплейс пересчитывает комиссию. Без поартикульного учёта эти операции «теряются» и искажают финансовый результат.
- Себестоимость и прибыльность. Понимание маржинальности каждого SKU — основа для управленческих решений: что закупать, от чего отказываться, где менять цену.
Что такое товарный учёт по SKU на практике
Товарный учёт по артикулам — это непрерывная фиксация движения каждой товарной позиции:
- Поступление — приходная накладная с указанием артикула, количества и закупочной цены.
- Продажа — списание конкретного SKU из остатков на основании отчётов маркетплейса.
- Возврат — обратное оприходование товара (или фиксация невозвратного брака).
- Списание — утрата, порча, истечение срока годности с актом списания.
Каждая операция сопровождается первичным документом, который подтверждает расход и может быть предъявлен при налоговой проверке. Именно так формируется корректная КУДиР — Книга учёта доходов и расходов, обязательная для плательщиков УСН.
Чем грозит отсутствие учёта по артикулам
Если селлер на УСН «Доходы минус Расходы» не ведёт поартикульный учёт, могут возникнуть серьёзные проблемы:
- Отказ ФНС в принятии расходов. Нет первичных документов по конкретному SKU — нет расхода. Налоговая база увеличивается, а вместе с ней и сумма налога.
- Доначисление налога, пени и штрафы. Если проверка выявит завышение расходов, последствия ощутимы: штраф — 20% от недоплаченного налога, плюс пени за каждый день просрочки.
- Искажение управленческой картины. Селлер не понимает, сколько реально зарабатывает на каждой позиции, и принимает решения вслепую.
Что входит в базовый тариф обслуживания
При работе с бухгалтерией маркетплейсов в агентстве «Деловой бухгалтер» базовый тариф для селлеров на УСН «Доходы минус Расходы» (как с НДС, так и без) уже включает:
- Расчёт налогов и страховых взносов — авансовые платежи, годовой налог, фиксированные и дополнительные взносы ИП.
- Ведение КУДиР — в полном соответствии с требованиями ФНС.
- Подготовку и сдачу всей отчётности — декларация по УСН, отчёты в фонды (для ООО и ИП с сотрудниками).
- Работу со счетами-фактурами и ЭДО — актуально для плательщиков НДС.
- Бесплатные консультации в рамках тарифа — по налоговым и бухгалтерским вопросам.
Подробнее о стоимости обслуживания можно узнать на странице тарифов.
Опция товарного учёта: что получает селлер
Дополнительно к базовому тарифу подключается опция товарного учёта по SKU. Она закрывает именно те задачи, которые невозможно решить без поартикульной детализации:
- Учёт поступлений, продаж, возвратов и списаний по каждому артикулу. Полная картина движения товаров в разрезе SKU.
- Документальное подтверждение расходов. Пакет первичных документов, который выдержит налоговую проверку.
Сейчас опция товарного учёта доступна со скидкой 50% — это существенная экономия для селлеров с большим ассортиментом.
Кому подходит эта услуга
Товарный учёт по SKU актуален для всех, кто работает на УСН «Доходы минус Расходы»:
- Селлеры Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Мегамаркет, Lamoda, Letoile.
- ИП и ООО — как плательщики НДС, так и без НДС.
- Продавцы с широким ассортиментом, у которых много возвратов, списаний и компенсаций от маркетплейсов.
Если вы работаете на УСН «Доходы» или АУСН, поартикульный учёт для целей налогообложения не обязателен — расходы не уменьшают налоговую базу. Но и в этом случае он может быть полезен для управленческих целей.
Как подключиться
Стоимость опции товарного учёта зависит от объёма вашего ассортимента — количества активных SKU. Чтобы получить точный расчёт с учётом скидки 50%, напишите нам — мы рассчитаем стоимость именно под ваш объём и расскажем, как быстро навести порядок в товарном учёте.
Команда «Деловой бухгалтер» специализируется на бухгалтерии маркетплейсов и знает все нюансы учёта, отчётности и налогов селлера. Передайте рутину профессионалам — и сосредоточьтесь на росте продаж.
