Бухгалтерское сопровождение интернет-магазина

Селлер маркетплейса получает от площадки готовый отчёт о реализации, и учёт строится вокруг него. У интернет-магазина со своим сайтом такого документа нет: деньги приходят из нескольких источников — эквайринг банка или платёжного сервиса, онлайн-касса, выплаты служб доставки по наложенному платежу, иногда переводы по счёту от юрлиц. Доход на УСН признаётся кассовым методом, по факту поступления денег, поэтому главная работа бухгалтера здесь — сверка: заказы в админке сайта, чеки кассы, выписка банка и отчёты доставки должны сходиться между собой.

Второй пласт — доставка. Курьерская служба принимает от покупателя наложенный платёж, удерживает свою комиссию и перечисляет остаток магазину. В доход на УСН попадает вся сумма, которую заплатил покупатель, а комиссия службы — это расход, который уменьшает налог только на объекте «Доходы минус расходы». Дата признания дохода при работе через посредника зависит от условий договора с ним, и это мы разбираем на ваших документах, а не по общему правилу.

Третье — касса. При расчётах с физлицами интернет-магазин обязан формировать чеки по 54-ФЗ, в том числе при оплате картой на сайте. Чек может пробивать собственная облачная касса магазина или платёжный агент по договору — от этого зависит, какие документы у вас на руках и как они ложатся в учёт. Возвраты покупателей оформляются чеком возврата и уменьшают доход того периода, в котором деньги вернулись.

Налоговый режим подбираем по структуре расходов. Если основная статья — закупка товара и доставка, обычно выгоднее УСН «Доходы минус расходы» 15%; при высокой марже и небольших расходах — УСН «Доходы» 6%. Проверим и АУСН: в 2026 году её ставки — 8% на объекте «Доходы» и 20% на объекте «Доходы минус расходы», страховые взносы при ней не платятся. Отдельно считаем порог НДС: с 1 января 2026 года плательщик УСН становится плательщиком НДС при доходе свыше 20 млн ₽ за год и выбирает между ставками 5% или 7% без вычета входного НДС и 22% с вычетом. Для магазина с большой закупкой у поставщиков-плательщиков НДС ответ не всегда очевиден — считаем оба варианта заранее.

Если у вас есть сотрудники — менеджеры, сборщики, курьеры, — считаем зарплату, НДФЛ и взносы и сдаём отчётность за них. Совмещаете сайт с маркетплейсами — ведём сводный учёт, специфика площадок разобрана на страницах «Бухгалтер для Wildberries» и «Бухгалтер для Ozon». Нужно сначала разобраться, а не передавать учёт, — есть консультация на час.