С 1 января 2026 года отправлять электронные товарные накладные (ТОРГ-12) и электронные акты выполненных работ через привычные системы ЭДО будет нельзя. Вместо них вводится единый формат — УПД (универсальный передаточный документ). УПД — это универсальный документ, который объединяет функции накладной (или акта) и счёта-фактуры в одном бланке, упрощая документооборот для бизнеса.
- Дата вступления в силу — 1 января 2026 года: с этого момента электронные ТОРГ-12 и акты через системы ЭДО отправить не получится.
- Замена — УПД — универсальный передаточный документ, который заменяет и накладную, и акт, и счёт-фактуру в электронном виде.
- Бумажные документы остаются — запрет касается только электронных версий ТОРГ-12 и актов; бумажные формы продолжают действовать.
- PDF и другие форматы — отправлять документы в PDF и иных простых форматах по-прежнему можно.
- Готовиться нужно уже сейчас — тестировать работу с УПД с контрагентами лучше заблаговременно, чтобы избежать сбоев после 1 января 2026 года.
Что именно отменяется с 1 января 2026 года?
Отменяется возможность передачи через системы электронного документооборота двух привычных форматов:
- Электронная товарная накладная (ТОРГ-12) — один из самых распространённых первичных документов при отгрузке товаров.
- Электронный акт выполненных работ — документ, подтверждающий факт оказания услуг или выполнения работ.
Важно понимать: запрет распространяется исключительно на электронные версии этих документов, отправляемые через операторов ЭДО. Бумажные накладные и акты никуда не исчезают — вы по-прежнему можете оформлять их в привычном виде, распечатывать и подписывать.
Также остаётся рабочей связка «бумажные акты + электронные счета-фактуры» — если ваш бизнес-процесс выстроен именно так, перестраивать его не обязательно. Кроме того, сохраняется возможность отправлять документы в PDF и других простых форматах вне систем формализованного ЭДО.
Что такое УПД и почему он удобнее для селлеров маркетплейсов?
УПД (универсальный передаточный документ) — это документ формата «два в одном», который позволяет:
- оформить одновременно и накладную/акт, и счёт-фактуру — в одном электронном документе;
- оформить только накладную или акт, без счёта-фактуры — если, например, вы работаете на УСН и не являетесь плательщиком НДС с правом выставления счетов-фактур.
Для продавцов на маркетплейсах — Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Мегамаркет и других — переход на УПД означает упрощение: вместо нескольких документов формируется один. Это сокращает число ошибок, снижает риск расхождений между накладной и счётом-фактурой, ускоряет обработку.
Если вы на УСН или АУСН и вам не нужен счёт-фактура, УПД оформляется в статусе «2» — только как первичный документ. Если же вы выставляете счета-фактуры (например, при применении пониженных ставок НДС 5% или 7% на УСН), УПД в статусе «1» заменит сразу оба документа.
Нужно ли переходить на УПД уже сейчас?
Формально — обязанность перейти на УПД в электронном документообороте возникает с 1 января 2026 года. Но на практике бухгалтерское агентство «Деловой бухгалтер» рекомендует начать адаптацию заранее. Вот почему:
- Совместимость с контрагентами. Ваши поставщики и покупатели тоже должны перейти на УПД. Если вы протестируете обмен сейчас, к 2026 году процесс будет отлажен.
- Настройка учётной системы. Обновите 1С или другую программу, через которую формируете первичные документы. Убедитесь, что формат УПД поддерживается актуальной версией.
- Обучение сотрудников. Бухгалтерам и менеджерам, работающим с документами, нужно время, чтобы привыкнуть к новому формату и разобраться со статусами УПД.
Особенно это актуально для селлеров маркетплейсов, у которых большой объём первичных документов. Чем раньше вы перестроите процесс, тем меньше риск потерять документы или получить претензии от ФНС при проверке.
Что будет, если не перейти на УПД до 2026 года?
После 1 января 2026 года операторы ЭДО просто не смогут отправить электронную ТОРГ-12 или акт в старом формате — системы перестанут поддерживать эти форматы. Это значит, что если вы не перестроите процессы, электронный документооборот с контрагентами остановится.
Вам придётся либо срочно переходить на УПД в авральном режиме, либо откатываться на бумажные документы, что замедлит работу и увеличит расходы. Для селлеров с большим числом поставок и отгрузок это критично.
Как подготовиться: чек-лист
- Проверьте, поддерживает ли ваш оператор ЭДО формат УПД (большинство крупных операторов уже поддерживают).
- Обновите учётную программу до актуальной версии с поддержкой формирования УПД.
- Договоритесь с ключевыми контрагентами о тестовом обмене УПД.
- Определите, какой статус УПД вам нужен: «1» (счёт-фактура + первичный документ) или «2» (только первичный документ).
- Обратитесь к специалистам, если нужна помощь с настройкой и адаптацией.
Команда «Деловой бухгалтер» помогает селлерам маркетплейсов и владельцам ПВЗ на УСН и АУСН выстроить бухгалтерию и документооборот так, чтобы любые изменения в законодательстве проходили для бизнеса безболезненно. Если вам нужна помощь с переходом на УПД, настройкой ЭДО или адаптацией учёта к новым правилам — оставьте заявку, и мы поможем перейти на новый формат без стресса и ошибок.
