Ozon анонсировал запуск новой опции — автоматической утилизации возвратов и отмен. Автоутилизация на Ozon — это механизм, при котором маркетплейс автоматически списывает и отправляет на утилизацию товар, если его стоимость в карточке (без учёта акций) падает ниже порога, установленного самим селлером. Нововведение позволяет экономить на обратной логистике по низкомаржинальным позициям и браку, но требует внимательного учёта списанных товаров в бухгалтерии и налоговой отчётности.
- Настройка порога цены: селлер самостоятельно задаёт минимальную стоимость для каждого типа товара в разделе «Вывоз и утилизация» в личном кабинете Ozon.
- Автоматическое списание: если цена товара в карточке (без акций) окажется ниже установленного порога, Ozon спишет его и отправит на утилизацию без дополнительного подтверждения.
- Ограничение по маркировке: услуга не распространяется на товары, подлежащие обязательной маркировке.
- Экономия на логистике: опция избавляет от расходов на обратную доставку невыгодных позиций.
- Учёт в бухгалтерии: каждый утилизированный товар нужно корректно отразить в расходах и списать со складских остатков.
Как работает автоутилизация возвратов на Ozon?
Механизм устроен просто. В личном кабинете Ozon в разделе «Вывоз и утилизация» селлер указывает минимальную цену для конкретного типа товара. Далее маркетплейс мониторит стоимость товара в карточке без учёта акций. Если цена опускается ниже установленного продавцом порога, Ozon автоматически списывает товар и направляет его на утилизацию.
На практике это даёт несколько преимуществ:
- Экономия на обратной логистике — не нужно платить за возврат дешёвого или бракованного товара на склад продавца.
- Автоматизация рутинных процессов — селлер не тратит время на ручное управление невостребованными остатками.
- Упрощение управления складскими остатками — складское хранение на стороне маркетплейса не забивается неликвидом.
Однако есть важное ограничение: услуга не распространяется на товары, подлежащие обязательной маркировке. Это значит, что если вы продаёте обувь, одежду, парфюмерию, молочную продукцию или другие маркированные категории, автоутилизация для них недоступна — возвраты по таким позициям нужно обрабатывать в прежнем порядке.
Нужно ли отражать утилизированные товары в налоговом учёте?
Да, и это один из ключевых моментов, который селлеры нередко упускают. Утилизация товара — это его фактическое выбытие, и оно должно быть корректно отражено в учёте. Вот что важно помнить:
- Списание себестоимости. Стоимость утилизированного товара списывается с остатков. На УСН «Доходы минус расходы» это влияет на расчёт налоговой базы: ранее учтённые расходы на приобретение товара остаются в базе, но доходов от продажи не будет.
- Документальное подтверждение. Для корректного учёта необходимы документы, подтверждающие факт утилизации. Отчёт о списании из личного кабинета Ozon — основной первичный документ. Сохраняйте его.
- НДС на УСН. Если вы работаете на УСН и применяете пониженные ставки НДС 5% или 7%, утилизация товара без реализации не создаёт объекта обложения НДС, но входящий НДС по таким товарам к вычету и так не принимается на пониженных ставках. Тем не менее факт выбытия нужно зафиксировать в учётных регистрах.
- Для ИП на УСН «Доходы» (6%). Утилизация напрямую не влияет на расчёт налога, поскольку расходы не учитываются. Но вести складской учёт всё равно необходимо — ФНС может запросить пояснения при расхождении данных.
Что будет, если неправильно настроить порог автоутилизации?
Риски неправильной настройки порога могут быть как коммерческими, так и учётными:
- Завышенный порог — маркетплейс утилизирует товар, который ещё можно было продать с прибылью. Вы потеряете и товар, и маржу.
- Заниженный порог — опция фактически не сработает, и вы продолжите платить за хранение и обратную логистику неликвида.
- Отсутствие учёта списаний — если утилизированные позиции не отражены в бухгалтерском и налоговом учёте, при проверке ФНС могут возникнуть вопросы о «пропавшем» товаре, что чревато доначислениями.
Поэтому рекомендуем подходить к настройке порога системно: проанализируйте себестоимость, маржинальность и стоимость обратной логистики по каждой категории товара. Порог должен быть ниже точки, при которой возврат экономически нецелесообразен.
Как селлеру подготовиться к нововведению?
Чтобы автоутилизация работала на вас, а не против вас, выполните несколько шагов:
- Зайдите в личный кабинет Ozon, раздел «Вывоз и утилизация», и установите пороговые значения для каждого типа товара.
- Проверьте, какие из ваших товаров подлежат обязательной маркировке — для них опция недоступна.
- Убедитесь, что ваш бухгалтер или бухгалтерское агентство в курсе нововведения и готов корректно отражать списания в учёте.
- Сохраняйте все отчёты и акты списания из личного кабинета — они понадобятся при налоговых проверках.
Бухгалтерское агентство «Деловой бухгалтер» специализируется на сопровождении селлеров маркетплейсов — Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркет, Мегамаркет и других площадок. Мы оперативно адаптируем учёт под нововведения платформ: корректно отражаем утилизации, возвраты, комиссии и другие операции в отчётности для ФНС.
Настраивайте порог для невыгодных товаров в личном кабинете Ozon, а бухгалтерию маркетплейсов — доверьте нам. Мы возьмём на себя работу с отчётами, налогами и новыми законодательными требованиями, чтобы вы могли сосредоточиться на развитии бизнеса. Если остались вопросы — свяжитесь с нами, команда «Деловой бухгалтер» всегда на связи.
