Если вы оформляете штатных сотрудников как самозанятых, с 2024 года рискуете доначислениями, штрафами и попаданием в публичный реестр неформальной занятости. Зарплатные комиссии теперь регулярно проверяют селлеров на УСН и АУСН, ищут признаки подмены трудовых отношений и передают данные в ФНС — последствия могут стать серьёзным ударом по бизнесу на маркетплейсах.
- С 2024 года в России работают специальные зарплатные комиссии — они анализируют, не скрываете ли вы сотрудников под видом самозанятых.
- Открытый реестр работодателей с фактами неформальной занятости — попасть в этот список легко, а выйти можно не раньше чем через год.
- Особое внимание уделяется подмене трудовых отношений — если человек подчиняется правилам компании, работает по графику и выполняет функции штатного сотрудника, но оформлен как самозанятый, это явный признак нарушения.
- Работодателя приглашают на заседания комиссии, грозят штрафы, доначисления налогов и страховых взносов, а также включение в общедоступный «чёрный список».
- Единственный способ избежать рисков — корректный кадровый учёт, трудовые договоры и «белая» зарплата с уплатой всех взносов.
Что такое реестр неформальной занятости и как он угрожает селлеру
Зарплатные комиссии — это межведомственные группы, которые с 2024 года на постоянной основе выявляют факты неформальной занятости. Они анализируют отчётность, сравнивают штатную численность с данными о самозанятых и проводят проверки. Если комиссия фиксирует, что организация или ИП маскирует трудовые отношения под гражданско-правовые, работодатель попадает в открытый реестр — общедоступный список, куда заносятся компании с выявленными нарушениями.
Для селлера на УСН или АУСН, который продаёт товары на Wildberries, Ozon, Яндекс.Маркете и других площадках, попадание в такой реестр означает не только репутационные потери. Самое болезненное — доначисления: налоговики переквалифицируют выплаты самозанятым в заработную плату, доначислят НДФЛ, страховые взносы, пени и штрафы. Исключить компанию из реестра можно не раньше чем через год — и только при условии полного устранения нарушений.
Как налоговики и комиссии вычисляют подмену сотрудников самозанятыми
Признаки подмены трудовых отношений сформулированы чётко. Комиссия и ФНС обращают внимание на ситуации, когда самозанятый:
- подчиняется внутренним правилам компании, соблюдает должностные инструкции;
- работает по графику, установленному организацией;
- выполняет функции штатного сотрудника — фактически занимает определённое рабочее место, а не оказывает разовые услуги.
Если селлер регулярно привлекает, например, менеджера по закупкам, упаковщика, кладовщика или оператора личного кабинета, но оформляет его как плательщика НПД, это прямое основание для приглашения на заседание комиссии. Даже если договор составлен грамотно, но по факту человек встроен в бизнес-процесс, как штатный сотрудник, риски многократно возрастают.
Полноценный кадровый учёт и расчёт заработной платы для селлеров маркетплейсов требуют внимания к деталям, поэтому бухгалтерское агентство «Деловой бухгалтер» рекомендует не экспериментировать с самозанятыми на постоянных позициях.
Что делать селлеру на УСН и АУСН, чтобы не попасть в чёрный список
Защита от зарплатных комиссий строится на трёх шагах, которые стоит внедрить в работу уже сейчас:
- Не оформляйте штатных сотрудников как самозанятых. Если человек выполняет регулярную трудовую функцию, оформляйте трудовой договор. Это единственный способ законно удерживать налоги и платить страховые взносы.
- Ведите кадровый учёт корректно. Трудовые договоры, приказы о приёме, табели учёта рабочего времени — всё это формирует доказательную базу законной занятости. Отсутствие кадровой документации при наличии фактического персонала — прямой повод для вопросов со стороны комиссии.
- Начисляйте зарплату «по-белому» и платите все страховые взносы. Прозрачное начисление заработной платы и сдача отчётности в фонды существенно снижают риск доначислений и попадания в реестр. При этом важно учитывать нюансы УСН и АУСН, чтобы не переплачивать лишнего, но и не допускать занижения базы по взносам.
Специалисты «Делового бухгалтера» готовы взять на себя подготовку всех кадровых документов, расчёт заработной платы и отчётность в фонды. Мы работаем именно с селлерами маркетплейсов и владельцами ПВЗ на УСН и АУСН, знаем особенности индустрии и помогаем выстроить учёт так, чтобы бизнес не боялся ни комиссий, ни выездных проверок. Выбрать подходящий тариф на обслуживание можно в разделе стоимости услуг, а задать вопрос или оставить заявку — через контакты агентства. Защитите свой бизнес от ошибок и претензий, пока в вашем активе — только предупреждения, а не записи в реестре.
